Công cụ tính toán cho chủ quán F&B
9 công cụ miễn phí cho quán cà phê, trà sữa, matcha: tính giá vốn, đặt giá bán tại quán và trên ứng dụng giao hàng, so sánh giá nguyên liệu, công suất quầy, định biên nhân sự, điểm hòa vốn và thời gian hoàn vốn. Không cần đăng ký, số liệu chỉ nằm trên máy của bạn.
Giá vốn một ly và giá bán đề xuất
Nhập lượng dùng cho một ly và giá bạn đang mua từng nguyên liệu. Công cụ tính giá vốn, tỉ lệ giá vốn trên giá bán và giá bán nên đặt.
| Nguyên liệu | Dùng/ly | Đơn vị | Giá mua (đ) | Cho mỗi | Tiền/ly |
|---|
"Cho mỗi" là quy cách mua: ví dụ sữa 32.000đ cho mỗi 1.000ml, ly nhựa 1.200đ cho mỗi 1 cái. Giá trong món mẫu chỉ là số ví dụ, bạn sửa theo giá quán đang mua.
Kết quả
Quán đồ uống thường giữ giá vốn nguyên liệu khoảng 25–35% giá bán để đủ trả mặt bằng, nhân sự và có lãi.
Đặt giá bán tại quán và trên ứng dụng giao hàng
Từ giá vốn một ly, công cụ tính giá bán tại quán theo tỉ lệ giá vốn mong muốn, rồi tính giá trên ứng dụng giao hàng sao cho mỗi ly vẫn giữ được phần lãi như bán tại quán sau khi trừ hoa hồng và khuyến mãi.
Mức hoa hồng ứng dụng tùy hợp đồng từng quán, hãy nhập đúng mức quán đang chịu.
Kết quả
So sánh giá nguyên liệu giữa các nhà cung cấp
Giá một túi chưa nói hết câu chuyện: túi to hay nhỏ, mỗi ly dùng bao nhiêu gam mới quyết định chi phí thật. Nhập các lựa chọn bạn đang cân nhắc để so trên cùng một thước đo: tiền mỗi ly và tiền mỗi tháng.
| Lựa chọn | Giá một gói (đ) | Gói (g/ml) | Dùng/ly | Giá/kg | Tiền/ly |
|---|
Số liệu mẫu chỉ để minh họa. Nguyên liệu tốt hơn đôi khi cho phép dùng ít gam hơn mà vẫn đậm vị, nên hãy nhập định lượng thật quán dùng với từng loại.
Kết quả
Gợi ý nguyên liệu phù hợp với quán
Trả lời 4 câu hỏi ngắn, công cụ gợi ý dòng matcha và loại trà nền của Lục Nguyên hợp với món và mức giá của quán bạn.
Gợi ý cho quán bạn
Gợi ý dựa trên đánh giá cảm quan của bộ phận R&D Lục Nguyên. Cách chắc nhất vẫn là pha thử: đăng ký nhận mẫu miễn phí.
Khi nào nên nhập hàng, nhập bao nhiêu
Nhập lượng dùng mỗi ly, số ly bán mỗi ngày và lượng tồn trong kho. Công cụ cho biết còn đủ dùng mấy ngày, mức tồn cần đặt hàng và lượng nên đặt mỗi lần, tránh hết hàng giữa ca hoặc ôm hàng quá lâu.
Với bột matcha đã mở gói, nên dùng hết trong khoảng 2–4 tuần và bảo quản kín, tránh ẩm, tránh ánh sáng; vì vậy không nên để chu kỳ nhập quá dài.
Kết quả
Công suất quầy pha chế giờ cao điểm
Quán thường không thiếu khách cả ngày mà nghẽn ở một giờ đông nhất. Công cụ so số ly khách gọi trong giờ đó với số ly quầy pha kịp, để biết cần bao nhiêu người đứng quầy và khách phải chờ lâu không.
Thời gian pha tính từ lúc nhận phiếu tới lúc giao ly. Bấm giờ thực tế vài ly giờ đông sẽ ra con số chính xác nhất. Pha sẵn cốt trà, đường nước và đánh matcha theo mẻ giúp rút ngắn đáng kể.
Kết quả
Định biên nhân sự và quỹ lương
Tính số người cần cho mỗi ca và quy ra số nhân viên toàn thời gian, quỹ lương mỗi tháng và tỉ lệ lương trên doanh thu.
Năng suất bình quân tính cả thời gian dọn dẹp, thu ngân, chuẩn bị nguyên liệu, nên thấp hơn tốc độ pha giờ đông. Chi phí nhân viên nên gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm và thưởng. Các số mẫu chỉ để minh họa.
Kết quả
Điểm hòa vốn: mỗi ngày cần bán bao nhiêu ly
Cộng các chi phí cố định hằng tháng, nhập giá bán và giá vốn trung bình một ly. Công cụ cho biết số ly tối thiểu để không lỗ và lợi nhuận ở mức bán hiện tại.
Chi phí cố định mỗi tháng (triệu đồng)
Mỗi ly
Phí trên doanh thu gồm hoa hồng ứng dụng giao hàng, phí cà thẻ, thuế khoán… tính bình quân trên toàn bộ doanh thu. ·
Kết quả
Mức đầu tư và thời gian hoàn vốn
Cộng các khoản đầu tư ban đầu và lợi nhuận dự kiến mỗi tháng. Công cụ tính tổng vốn cần chuẩn bị, sau bao nhiêu tháng thu hồi đủ vốn và tỉ suất lợi nhuận năm đầu, có tính giai đoạn mới mở khách còn ít.
Đầu tư ban đầu (triệu đồng)
Lợi nhuận dự kiến
Tiền cọc mặt bằng thường được trả lại khi kết thúc hợp đồng nên công cụ tách riêng phần vốn thật sự "nằm lại" trong quán.
Kết quả
Cách tính trong các công cụ
Giá vốn một ly
Tiền mỗi nguyên liệu = lượng dùng cho một ly × giá mua ÷ quy cách mua. Giá vốn một ly là tổng tiền các nguyên liệu, kể cả ly, nắp, ống hút và đá. Tỉ lệ giá vốn = giá vốn ÷ giá bán. Giá bán đề xuất = giá vốn ÷ tỉ lệ giá vốn mong muốn, làm tròn lên hàng nghìn.
Đặt giá bán
Giá tại quán = giá vốn ÷ tỉ lệ giá vốn mong muốn, làm tròn theo cách quán chọn. Giá trên ứng dụng được nâng lên sao cho: giá trên ứng dụng × (1 − hoa hồng − khuyến mãi) − giá vốn bằng đúng phần lãi khi bán tại quán.
So sánh giá nguyên liệu
Giá mỗi kg = giá một gói ÷ khối lượng gói × 1.000. Tiền mỗi ly = giá một gói ÷ khối lượng gói × lượng dùng mỗi ly. Chênh lệch mỗi tháng = (tiền mỗi ly đắt nhất − rẻ nhất) × số ly mỗi ngày × 30.
Nhập hàng
Mức tồn cần đặt hàng = lượng dùng mỗi ngày × (thời gian chờ giao + số ngày dự trữ an toàn). Lượng nên đặt = lượng dùng mỗi ngày × số ngày giữa hai lần nhập, làm tròn lên theo quy cách gói.
Công suất quầy
Quầy pha kịp mỗi giờ = số người pha × 3.600 ÷ số giây pha một ly. Mức tải = số ly khách gọi trong giờ đông ÷ số ly quầy pha kịp. Trên 85% là quầy bắt đầu dồn phiếu, trên 100% là khách phải chờ ngày càng lâu.
Định biên nhân sự
Giờ công mỗi ngày = số lớn hơn giữa (số ly ÷ năng suất bình quân) và (số người tối thiểu × số giờ mở cửa). Số nhân viên toàn thời gian = giờ công mỗi ngày × số ngày mở cửa ÷ giờ làm của một người mỗi tháng.
Điểm hòa vốn
Lãi góp mỗi ly = giá bán − giá vốn − phí trên doanh thu. Số ly hòa vốn mỗi tháng = tổng chi phí cố định ÷ lãi góp mỗi ly; chia cho số ngày bán để ra số ly mỗi ngày.
Đầu tư và hoàn vốn
Thời gian hoàn vốn là số tháng để lợi nhuận cộng dồn bằng tổng vốn đã bỏ ra (không tính lại tiền cọc). Các tháng đầu lợi nhuận được tính theo tỉ lệ quán nhập, sau đó bằng mức ổn định.
Công thức matcha latte đá của Lục Nguyên: 4g bột, đánh với 40ml nước (tỉ lệ 1:10), thêm 120ml sữa. Xem thêm cách pha matcha latte chuẩn quầy và chọn dòng matcha nào cho quán.
Muốn tính với giá nguyên liệu thật của Lục Nguyên?
Đăng ký nhận mẫu thử miễn phí cho quán F&B trên toàn quốc, kèm bảng giá sỉ theo sản lượng.
LỤC NGUYÊN | Chuyên cung cấp trà nguyên liệu pha chế